Respondent, ki je izpolnil vašo anketo, lahko preko obrazca kadarkoli poda zahtevo za izbris, spremembo ali vpogled do zbranih osebnih in/ali anketnih podatkov. Kot avtor ankete ste odgovorni, da podano zahtevo izvršite v roku enega meseca.
Izbris podatkov
Ko respondent poda zahtevo za izbris osebnih in anketnih podatkov iz ankete, ki je bila ustvarjena z vašim uporabniškim računom, boste na vaš elektronski naslov prejeli obvestilo z informacijami o anketi in respondentu, ki zahteva izbris podatkov. Hkrati je zahteva za izbris vidna v zavihku 'MOJE ANKETE' – 'GDPR nastavitve' – 'Procesiranje zahtevkov' (povezava je dostopna samo prijavljenim uporabnikom).
Kot avtor ankete imate dostop do osebnih in anketnih podatkov. Respondenta in pripadajoče anketne podatke iz baze izbrišete v zavihku 'PODATKI' - 'Pregledovanje' tako da vklopite možnost 'Urejanje', nad tabelo s podatki. Levo ob vsaki enoti (v vsaki vrstici) se pojavi ikona v obliki modrega smetnjaka. S klikom na ikono izbrišete celotno vrstico in s tem vse osebne in anketne podatke respondenta.
Če je bila anketa poslana z 1KA sistemom za pošiljanje vabil, ki je na voljo uporabnikom individualnega paketa 3KA ter uporabnikom poslovnih paketov za skupine, je treba elektronski naslov respondenta izbrisati tudi iz seznama prejemnikov vabila v anketo.
Sprememba podatkov
Če respondent poda zahtevo za spremembo osebnih ali anketnih podatkov, to prav tako uredite v zavihku 'PODATKI' - 'Pregledovanje'. Ob vklopu možnosti 'Urejanje', se levo ob vsaki enoti prikaže ikona v obliki svinčnika, s katero lahko uredite, spremenite ali izbrišete posamezen osebni oziroma anketni podatek.
Vpogled do podatkov
V primeru zahteve za vpogled do zbranih osebnih in anketnih podatkov je treba v zavihku 'PODATKI' - 'Pregledovanje', vklopiti možnost 'Izvoz'. Levo ob vsaki enoti se prikažeta dve ikoni za izpis vseh odgovorov respondenta v PDF in WORD obliki. S klikom na ikono se odpre datoteka z izpisom v izbranem formatu, ki jo lahko posredujete respondentu, ki je podal vlogo za izpis.
Nekatere funkcionalnosti so na voljo za uporabnike individualnega paketa 3KA ter uporabnike poslovnih paketov za skupine.
